Welchen Nutzen haben eigentlich Videokonferenzen ?

Durch die Nutzung von Videokonferenzen können sich Menschen, die über große Entfernungen kommunizieren, nicht nur hören, sondern nun auch sehen. Warum ist dies so wichtig ?

Kommunikationswissenschaftler gehen davon aus, daß bis zu 80% der Informationen in einem Gespräch non-verbal übermittelt werden. Gestik, Mimik, Körpersprache können die gesprochene Botschaft "unterstreichen" oder Zweifel am Inhalt aufkommen lassen. Ein Gespräch, bei dem sich die Teilnehmer sehen können, entspricht am ehesten unserem gewohnten Kommunikationsverhalten.

Unternehmen, die besonders von schneller und perfekter Kommunikation abhängig sind, können besonders von dieser Technologie profitieren. Jegliche Art von Kommunikation im Rahmen von Kundenbesuchen, Mitarbeitertreffen, Teammeetings, Lieferantenbesprechungen, Verhandlungen oder auch Gespräche informeller Art zur Beziehungspflege, können mithilfe dieser Technologie durchgeführt werden.

Wenn diese Technologien eingesetzt werden, können gerade international agierende Unternehmen davon enorm profitieren. Durch die Vermeidung von Reisen können hohe Beträge an Reisekosten eingespart werden.
Auch kann die verfügbare Arbeitszeit besser genutzt werden und die CO² Emissionen reduziert werden.

Wir funktionieren Vidoekonferenzen ?

Unter einer Videokonferenz versteht man ein audiovisuelles Telekommunikationsverfahren, bei dem bewegte Bilder, Ton und Daten der Anwender zwischen mindestens zwei Standorten übertragen werden. Die für die Durchführung benötigten Videokonferenz Systeme bestehen aus dem CODEC ( Abkürzung für CODing / DECoding ) einer Kamera, Mikrofon(en) und Monitoren oder Beamern. 

Bei einer Videokonferenz werden die von der Kamera aufgenommenen Bild und Tondaten in Echtzeit komprimiert und über ein Netzwerk (IP oder ISDN) transportiert verschickt, und auf der Empfängerseite wieder dekomprimiert. Die komprimierte Datenmenge beträgt nur noch einen Bruchteil der unkomprimierten Daten.

Für die Kodierung und Dekodierung, spezielle Dienste, sowie den Datentransport haben sich standardisierte Protokolle, wie z.B. H.323, H.245, H.264; SIP, H.320 etabliert, die die Kommunikation zwischen Systemen verschiedener Hersteller ermöglichen. Daneben existieren Systeme, die mit proprietären Protokollen arbeiten und nicht ohne weiteres mit den genannten Standards zu sprechen.

Die Hersteller von Videokonferenz Systemen bieten verschiedene Geräteklassen an, die für unterschiedliche Einsatzzwecke geeignet sind. Prinzipiell unterscheidet man:

Desktop Videokonferenz Systeme
Bei Desktopsystemen sind die notwendigen Komponenten in einem System eingebaut; das System steht auf dem Tisch ( "on top of the desk" ). Beispiele für diese Videokonferenz Lösungen sind z.B. Polycom HDX 4002 oder TANDBERG 1700 MXP.

Settop-Boxen / Mobilsysteme
Diese Kompaktsysteme sind Videokonferenz systeme, die noch um Monitore und Audiosysteme ergänzt werden und häufig auf mobilen Racks installiert werden, so daß sie sich auch für den mobilen Einsatz in anderen Räumen eignen.
Diese System zeichen sich durch ein hervorragendes Preis-Leistungverhältnis aus. Beispiele sind die TANDBERG EDGE 95 MXP oder die Polycom HDX 8004.

Raum-Videokonferenzsysteme
Raumsysteme sind modular aufgebaute, leistungsstarke Anlagen. Durch variable Ausstattungsmerkmale sind Systemkonfigurationen für fast jede Anwendung möglich. Leistungsstarke Kameras, Raummikrofone und große Monitore erlauben auch in großen Konferenzräumen den Einbau dieser Systeme, die auch die Einbindung weiterer Peripherieeinrichtungen wie zum Beispiel Dokumentenkameras ermöglichen. Beispiele sind die TANDBERG 6000 MXP oder Polycom HDX 9004.

Telepresence Videokonferenz Systeme
Telepresence-Systeme sind High-End Systeme mit einer hervorragenden Ton und Audioqualität. Diese Systeme unterstützen in den Full HD Standard ( 1920x1080p) und schaffen ein hervorragendes Bild-und Tonerlebnis. Der Betrieb dieser Videokonferenz Systeme stellt hohe qualitative Anforderungeb an die IP Netzwerkverbindungen.

Videokonferenz-Infrastruktur
Multipoint Control Unit (MCU). MCUs sind sehr leistungstarke Komponenten für die Durchführung von Mehrpunktkonferenzen. Sie sind immer dann notwendig, wenn mehr als zwei Teilnehmer an einer Konferenz teilnehmen wollen. Es handelt sich meistens um Hardwarelösungen, die eine oder mehrere Mehrpunktkonferenzen gleichzeitig verwalten und steuern. Die MCU ist mit allen Teilnehmern verbunden. Sie verwaltet und regelt die ein- und ausgehenden Video- und Audiodatenströme. Leistungsfähige MCU´s erhalten Sie bei Talk & Vision von den Herstellern Codian, Tandberg und Polycom.

Gatekeeper: Der Gatekeeper ist eine zentrale logische Komponente der Videokonferenz, die unter anderem den Verbindungsaufbau zwischen den Endgeräten und der MCU organisieren kann, die Allokation der Bandbreiten regelt und für die Adressierung verantwortlich ist. Die Lösungpartner von Talk & Vision bieten diese Videkonferenz Lösung in unterschiedlichen Skalierungen an.

Gateway: Ein Gateway verbindet unterschiedliche Netztypen miteinander ( z.B. ISDN-IP, IP-3G ) Dabei konvertieren Gateways Protokolle ineinander, können aber auch die Kopplung von zwei Netzwerken übernehmen. Bei gemeinsamer Nutzung von ISDN- und IP Videokonferenz Systeme ist der Einsatz eines Gateways zwingend notwendig.

Firewall Traversal: Firewall Travesal Lösungen ermöglichen netzübergreifende Videokonferenz Schaltungen zwischen Geräten, die in internen Netzwerken platziert sind und durch Firewalls geschützt sind. Die Firewall Traversal Lösungen steuern eine sichere Kommunikation durch definierte Ports einer Firewall und löst gleichzeit das Adressierungsproblem bei internen Netzadressen (privaten IP Adressen)

Weitere Informationen können Sie hier erhalten:

Talk and Vision gehört zu den führenden Systemintegratoren von Videokonferenz Systemen und Infrastruktur in Europa.

Bei Planung, Rollout und Betrieb Ihrer Videokommunikationslösung stehen Ihnen unsere Experten zur Verfügung.

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